5月，公司内审小组在体系部的组织下开展了为时4天的审核，审核中针对设备的备品备件管理薄弱开出不符合项。内审小组提出备品备件缺少系统管理，如缺少清晰的账目、关键备品备件缺少有效的安全库存管理，由此造成设备配件成本不可监控，同时也造成有时设备维修需等待配件。在审核过程中，审核小组与设备部进行了充分的交流与沟通，设备经理庄振华当即表示确实需要完善备品备件管理。     

然而，建立完善的备品备件管理远不是设备部一个部门可以完成，一个小小的问题涉及到采购、生产、仓库、物料电子管理系统的相互配合，同时涉及到各车间的支持与执行，最后，还涉及到管理资源的提供。体系部提出的整改要求是建立管理系统，而不是简单的纠正，为此设备部做了大量的前期沟通。

在完成前期沟通后，6月5日下午，备品备件管理改善会议在设备部的主持下正式启动了，生产部、采购部、信息部、人力资源部、体系部、各车间参加会议，同时会议得到王玲和徐进两位副总的大力支持。

首先，设备经理庄振华将目前的现状及前期沟通的状况向大家做了说明，后又提出需要解决的问题。在讨论确定改善方案的过程中，大家各抒己见，有人提出改善方案，有人提出存在的风险和困难，大家即能听取各方建议，也能直抒不同观点。对于被提出的困难和风险，大家也都客观评估，必要时确定了措施。王总也为后续的整改提出了思路，并就针对目前的EPR系统在备品备件管理上的缺陷提出系统改善想法，并做出了立项的指示。另一方面，徐总在本次讨论中，结合审计部提出的成本核算要求，对后续的整改提出了相应要求，使本次的整改讨论更加深入。

在大家的努力下，两个小时的会议，最终确定了多项临时措施与长期措施。从明确备品备件的储存管理职责，到确立备品备件的管理流程、ERP流程，从员工培训到电脑硬件的配制，再到后续如何完善信息化管理系统以方便备品备件管理。一个由浅入深，由点到面，由单项措施到整个管理体系的整改方案破土而出。

然而整改方案的制定只是刚刚做好起跑前的准备，后面还有大量的工作，当然也将要面对不断出现的困难，但是，与会人员也都认识到万事开头难，并做好了充分的思想准备以开展后续的全面整改。